Мобильный счетовод – сушим наши расходы

Копейка рубль бережет. Нынешние времена заставляют острее чувствовать правоту этой старой, как мир, пословицы. Однако не так-то просто это – начать экономить, если в последнее время значительная часть россиян привыкла тратить. Одним из наиболее эффективных способов поднятия финансовой дисциплины в отдельно взятом домохозяйстве является ведение семейной бухгалтерии. Впрочем, полуночные бдения за пухлыми счетными книгами – уже не комильфо. Существуют и другие, куда более прогрессивные, методы. Например, всевозможные программы по учету ваших расходов. Вот о них-то и хотелось бы поговорить подробнее.

Конечно, от любой такой программы, как, впрочем, и от ночных посиделок с пачками чеков из какого-нибудь «Ашана», будет толк лишь при условии определенной ответственности новоявленного счетовода. В самом деле, ведение домашней бухгалтерии предполагает некоторую кропотливость, доскональный учет всех трат – в противном случае, нерегулярность добавления информации о расходах сделает всю работу просто-напросто бессмысленной. Забегая вперед, отметим, что как раз мобильные приложения позволяют сделать процесс добавления расходов наименее болезненным для пользователя – не нужно копить в карманах свидетельства ваших расходов, чтобы потом в домашней обстановке судорожно вспоминать, куда и сколько было потрачено за весь день. Достаточно вбить данные сразу, причем это можно сделать еще в кафе или магазине.

Тем не менее, начать стоит с неувядаемой классики – бухгалтерских программ для ПК.
Собственно, практически все предлагаемые сегодня программные продукты обладают примерно одним и тем же базовым набором функций – это возможность ведения сразу нескольких счетов, для разных членов семьи (причем многопользовательский режим работы с единой базой может быть одновременным в случае использования нескольких компьютеров – при этом критичным также становится вопрос синхронизации данных), учет доходов и расходов, а также – до кучи – всяческих кредитов  с капающими по ним процентами, работа с несколькими валютами с возможностью конвертирования, получения онлайн-сводок курсов валют и т.д., опция экспорта данных и отчетов в различные форматы офисных документов, построение всевозможных графиков и диаграмм – для самых дотошных пользователей, желающих визуализировать сухие цифры, а также другие функции.
Перечисленным выше требованиям удовлетворяет целый ряд программ, среди которых можно выделить несколько наилучших, пользующихся заслуженной славой и признанием у новоявленных счетоводов.

Классикой жанра считается американская программа Quicken от Intuit, Inc., обладающая множеством неоспоримых достоинств. Однако у нее имеется как минимум один существенный недостаток – отсут­ствие локализованной русской версии. Это может отпугнуть значительную часть пользователей, которые скорее предпочтут отечественные программные продукты для учета персональных финансов, ну или хотя бы русифицированные.

Такие как, например, Microsoft Money, столь же монструозное, тяжеловесное приложение для самых въедливых (стоит отметить неограниченное количество счетов и категорий расходов).
Возвращаясь к отечественным программам, стоит отметить, что здесь также есть из чего выбирать – начиная со старушки «Домашней бухгалтерии», отметившей в нынешнем году десятилетие, и заканчивая одним из представителей многочисленного семейства 1С (1С: Деньги).
Последняя программа, как и лучшие зарубежные аналоги, позволяет заполнить декларацию о доходах; впрочем, наверняка для большинства пользователей данная функция будет всего лишь одним из приятных бонусов (точно так же для значительной части пользователей не станет критичным однопользовательский режим работы программы).

Тем, кому не требуются столь мощные программные продукты, можно порекомендовать сравнительно небольшие, по-настоящему домашние приложения для учета финансов, безо всяких бухгалтерских излишеств. В их числе AbilityCash (несмотря на альфа-версию, программа достаточно функциональна и удобна), «Домашние финансы», «Персональные финансы», MyMoney, «Семейный бюджет» и т.д. Существует также ряд онлайн-сервисов, например, «4 конверта» (http://www.4konverta.ru), DomEconom (http://www.domeconom.ru), располагающий также клиентской частью, работающей, в том числе, и на мобильных телефонах.

Впрочем, немало поклонников и у старого доброго Microsoft Excel, поработав с которым, можно создать файл-книгу, полностью удовлетворяющую вашим собственным запросам (включая функцию планирования расходов вкупе с финансовым прогнозом). Не менее остра конкуренция среди средств бухгалтерского учета и в стане Windows Mobile-приложений. Одной из лучших на сегодняшний день программ такого рода является Spb Finance, продукт питерской компании Spb Software House, поставщика таких замечательных приложений, как Spb Mobile Shell, Spb Pocket Plus, Spb Backup и т.д.

Возможности программы достаточно обширны, являются едва ли не избыточными для пользователей коммуникаторов:

• расчет чистого капитала, за вычетом различных долговых обязательств,
• определение прибылей, убытков, составление баланса,
• визуализация данных в виде всевозможных диаграмм и графиков,
• множество различных категорий и классов,
• мультивалютность (с загрузкой свежих сводок),
• импорт/экспорт данных в различные форматы, начиная от MS Excel и заканчивая куда более специализированными QIF, OFX, CSV и т.д.,
• синхронизация данных посредством ActiveSync, возможность резервного копирования и т.д.

Особое внимание разработчики уделили безопасности, шифрованию данных: защита информации производится при помощи кодировки AES, а все данные хранятся в виде единого файла.
Необходимо отметить появившуюся возможность синхронизации данных с программами Intuit Quicken и Microsoft Money (отдельные редакции программы Spb Finance Quick Edition и Money Edition).
Впрочем, такой набор возможностей может оказаться даже избыточным для некоторых пользователей, желающих, наоборот, максимально упростить ведение своей домашней бухгалтерии. Для них можно предложить другие приложения, такие как, например, мобильная версия «Домашней бухгалтерии» (для КПК; одним из главных достоинств является, несомненно, возможность синхронизации с базой данных «Домашней бухгалтерии» на ПК), CashOrganizer от Inesoft, «Управление финансами» от Saotron, «Личный бюджет», Pocket Finance Assistant, Pocket Keeper и проч.

Еще более простыми в обращении и по функционалу являются такие программы, как Easy Expenses, Family Mobile, Finance, ну а верхом минимализма является, пожалуй, небольшая программа Cash Diary – всего-то стоит занести приходы, расходы, и программа посчитает баланс. Впрочем, многим пользователям вряд ли потребуется что-то большее.

Для Windows Mobile-смартфонов подойдет соответствующая версия Pocket Keeper, а также ряд самостоятельных продуктов, таких как Ultrasoft Money, XS Finance, Pocket Quicken и т.д.
Наиболее востребованной программой такого рода для Symbian-смартфонов по праву считается Handy Expense от известной среди пользователей устройств на базе S60 Paragon Software (SHDD). Приложение обладает рядом достоинств, в числе которых создание собственных типов расходов, видов и методов платежей, введение новых валют, проведение анализа по виду платежа либо типу расхода за определенный промежуток времени, заметки по каждой трате, синхронизация данных с Microsoft Excel, а также возможность отправки списка расходов по электронной почте либо через SMS.

Из числа других программ стоит выделить MyPocketMoney, Flying Money Manager и проч. Более того, совсем недавно версия финансовой программы Splash Money была портирована на Apple iPhone, так что отныне пользователи данного устройства также не обделены средствами мобильной бухгалтерии. А вот пользователям мобильных телефонов приходится куда более туго – из числа известных программ можно вспомнить разве что DomEconom, но это всего лишь клиентское приложение онлайн-сервиса, синхронизирующего данные с настольной версией.

В любом случае, программа, установленная на коммуникаторе либо смартфоне, обладает одним неоспоримым преимуществом перед любой, даже самой совершенной десктопной версией – она всегда под рукой. Все операции можно вбить сразу после их проведения, а не ждать вечернего «разбора полетов».

Выводы
Как видно, для ведения домашней бухгалтерии существует много различных программ, хороших и разных. Выбор из их числа – дело непростое, отдадим-ка его на откуп вам, уважаемые читатели. Однако как бы ни были хороши электронные счетоводы, даже самая функциональная, программа не заменит здравого смысла и рачительности. Мы ни в коей мере не собираемся в очередной раз расписывать ужасы подкравшегося незаметно кризиса и призывать потуже  затянуть пояса. Однако только вы можете планировать собственные расходы, средства домашней бухгалтерии могут лишь помочь, любезно предоставляя сведения о предыдущих ваших тратах. И если с их помощью экономить станет легче – мы будем только рады.

Текст: Есбол Нургалиев